• 當前位置：
• 首頁 > 資訊 > 行業資訊

财務人員(yuán)如(rú)何審核發票的合法性？

2018-04-08

财務人員(yuán)應從(cóng)以下幾個方面審核發票的合法性：
一、從(cóng)票據填制的内容和加蓋的印章(zhāng)進行審核
1.發票填制的内容是否與發票種類相(xiàng)符合。
2.發票加蓋的印章(zhāng)是否與票據的種類相(xiàng)符合。報銷發票加蓋的印章(zhāng)一般是發票專用章(zhāng)，根據《發票管理(lǐ)辦法》，報銷票據加蓋印章(zhāng)可(kě)以是發票專用章(zhāng)，也可(kě)以是财務專用章(zhāng)。但(dàn)是修訂後的《發票管理(lǐ)辦法》2011年(nián)2月1日(rì)實施，明确發票聯隻能加蓋發票專用章(zhāng)。
3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章(zhāng)相(xiàng)符合。
4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相(xiàng)一緻。
5.從(cóng)票據印制的所屬日(rì)期與實際開票日(rì)期查驗是否屬過期作(zuò)廢票據。發票印制的所屬日(rì)期可(kě)以從(cóng)發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年(nián)份，如(rú)果一張票據印制所屬日(rì)期是2001年(nián)，開票日(rì)期卻是2007年(nián)9月16日(rì)，顯然這樣的過期作(zuò)廢票據也是不能報銷的。
6.同一本票據号碼的排列先後順序與該票據的填制日(rì)期是否合理(lǐ)。
7.票據的大(dà)小寫金額填寫是否相(xiàng)符以及金額是否正确。
8.發票填制字迹、筆體(tǐ)、筆畫(huà)的精細、壓痕是否異常。
9.發票填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就(jiù)是第二聯經複寫後，票據上的文字或數字出現錯位，如(rú)一張票據大(dà)寫金額是6000元，小寫金額是60000元，這樣的票據也是不合規票據，因爲稅務機(jī)關指定的企業在印制裝訂發票時，各聯次縱橫行列都(dōu)是對齊的，有固定位置，不會出現位移現象。
10.報銷票據是否屬白(bái)條、收據。所謂白(bái)條收據是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據、政府部門(mén)收費收據等，這種以收據、白(bái)條代替發票或基金票據使用的，其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”，顯然這樣的票據也是不能報銷的。
二、從(cóng)報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核
1.報銷發票所附清單的審核。對于會議(yì)費報銷票據必須分(fēn)項注明住宿費、餐費、場地使用費等内容，并附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌号、維修零配件(jiàn)、維修工(gōng)時等内容。如(rú)果零配件(jiàn)更換較多，也要附上明細清單。
2.資本性支出報銷票據的審核。
3.報銷票據有關人員(yuán)簽名、簽署意見(jiàn)及事(shì)由的審核。首先要鑒别領導簽字是否與印鑒卡的簽字相(xiàng)一緻，領導簽名要簽全名，領導簽署意見(jiàn)應注明本人意見(jiàn)，如(rú)“同意”等，不可(kě)隻簽名字不簽意見(jiàn);實報金額與票面金額不一緻時應由領導簽字注明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及财務聯系人的簽字是否簽齊全;最後要審查報銷票據是否注明事(shì)由。
三、從(cóng)報銷發票本身(shēn)的防僞性能來(lái)鑒别發票的真假
1.借助紫光(guāng)燈來(lái)鑒别發票的真假。
2.根據票據本身(shēn)的制作(zuò)，鑒别其是否屬國(guó)家正規特制票據。正規發票通過光(guāng)線照(zhào)射，裡(lǐ)面會出現水印、不規則發明短(duǎn)光(guāng)線、特制花紋等圖案。假發票則通過光(guāng)線照(zhào)射沒有這些防僞标記或者防僞标記模糊不清。
3.根據票據的印制特征進行鑒别。
4.根據發票代碼及号碼進行審驗。新版普通發票右上角有兩排數字，上面一排是發票代碼，下面一排是發票号碼。發票代碼以12位數碼表示，第1位代碼表示發票所屬機(jī)構代碼，即0爲總局，1爲國(guó)稅局，2爲地稅局;第2至5代碼是表示行政區域統一代碼，以全國(guó)行政區域統一代碼爲準，如(rú)：河南(nán)省行政區域代碼是4100，鄭州市4101，開封市4102，許昌市4110;第6、7位表示年(nián)份代碼;第8位代碼表示所屬行業代碼;第9、10、11位代碼表示所屬行業具體(tǐ)排序碼;第12位代碼表示爲“票号循環碼”。發票号碼以8位數碼表示，爲每一種發票在每年(nián)度中的排序。