.jpg)
第一條 爲加強會計(jì)管理(lǐ)，特制定本管理(lǐ)辦法。重慶立信
第二條 企業的會計(jì)檔案包括：會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報告、查賬報告、驗資報告、财務會計(jì)制度以及與經營管理(lǐ)和投資者權益有關的其它重要文件(jiàn)，如(rú)合同、章(zhāng)程、董事(shì)會計(jì)等各種會計(jì)資料。
第三條 會計(jì)檔案的保存。
财務部應有專人負責保存會計(jì)檔案，定期将财務部歸檔的會計(jì)資料，按順序立卷登記有效。
會計(jì)檔案的保管期限爲永久保存和定期保存兩類，具體(tǐ)和保管年(nián)限詳見(jiàn)附表。
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時，由會計(jì)檔案管理(lǐ)人員(yuán)提出銷毀意見(jiàn)，經部門(mén)經理(lǐ)審查，總經理(lǐ)批準，報上級有關部門(mén)批準後執行。由會計(jì)檔案管理(lǐ)人員(yuán)編制會計(jì)檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計(jì)部和财務部有關人員(yuán)共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章(zhāng)。
第四條 會計(jì)檔案的借用。
财務人員(yuán)因工(gōng)作(zuò)需要查閱會計(jì)檔案時，必須按規定順序及時歸還(hái)原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理(lǐ)有關借用手續。
集團内各單位若因公需要查閱會計(jì)檔案時，必須經本單位領導批準證明，經财務經理(lǐ)同意，方能由檔案管理(lǐ)人員(yuán)接待查閱。
外單位人員(yuán)因公需要查閱會計(jì)檔案時，應持有單位介紹信，經财務經理(lǐ)同意後，方能由檔案管理(lǐ)人員(yuán)接待查閱，并由檔案管理(lǐ)人員(yuán)詳細登記查閱會計(jì)檔人的工(gōng)作(zuò)單位、查閱日(rì)期、會計(jì)檔案名稱及查閱理(lǐ)由。
會計(jì)檔案一般不得(de)帶出室外，如(rú)有特殊情況，需帶出室外複制時，必須經财務部經理(lǐ)批準，并限期歸還(hái)。
第五條 由于會計(jì)人員(yuán)的變動或會計(jì)機(jī)構的改變等，會計(jì)檔案需要轉交時，須辦理(lǐ)交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章(zhāng)。
第六條 本辦法适用于公司總部、下屬全資及控股企業。
會計(jì)檔案保管期限
檔案名稱
（一）會計(jì)憑證類
1.原始憑證、記賬憑證 15年(nián)
其中：涉及外來(lái)和對私改造的會計(jì)憑證 永久
2.銀行存款餘額調節表 3年(nián)
（二）會計(jì)賬簿類：
1.日(rì)記賬 15年(nián)
其中：現金和銀行存款日(rì)記賬 25年(nián)
2.明細賬、總賬、輔助賬 15年(nián)
3.涉及外來(lái)和對私改造的會計(jì)賬簿 永久
（三）會計(jì)報表類：
1.主要财務指标報表 3年(nián)
2.月、季度會報表 15年(nián)
3.年(nián)度會計(jì)報表 永久
（四）其它類：
1.會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊 25年(nián)
2.财務成本計(jì)劃 3年(nián)
3.主要财務會計(jì)文件(jiàn)、合同、協議(yì) 永久重慶勤業會計師事務所有限公司
重慶天蠶網絡科(kē)技有限公司制作(zuò)與維護