任何企業在成立初始,都(dōu)面臨建賬問(wèn)題。即根據企業具體(tǐ)行業要求和将來(lái)可(kě)能發生(shēng)的會計(jì)業務情況,購(gòu)置所需要的賬簿,然後根據企業日(rì)常發生(shēng)的業務情況和會計(jì)處理(lǐ)程序登記賬簿。
重慶立信
建賬流程分(fēn)爲“選擇準則”、“準備賬簿”、“科(kē)目選擇”、“填制賬簿”等内容。
(一)選擇适用準則
應根據企業經營行業、規模及内部财務核算特點,選擇适用《企業會計(jì)準則》或《小企業會計(jì)準則》。
《小企業會計(jì)準則》适用于在中華人民(mín)共和國(guó)境内設立的、同時滿足下列三個條件(jiàn)的企業(即小企業):
1.不承擔社會公衆責任;
2.經營規模較小;
3.既不是企業集團内的母公司也不是子公司。
如(rú)果不能同時滿足上述三個條件(jiàn),企業需要選擇《企業會計(jì)準則》。
按規定需要建賬的個體(tǐ)工(gōng)商戶參照(zhào)執行《小企業會計(jì)準則》。
(二)準備賬簿
1.建賬時應考慮的問(wèn)題
(1)與企業相(xiàng)适應。企業規模與業務量是成正比的,規模大(dà)的企業,業務量大(dà),分(fēn)工(gōng)也複雜,會計(jì)賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計(jì)可(kě)以處理(lǐ)所有經濟業務,設置賬簿時就(jiù)沒有必要設許多賬,所有的明細賬可(kě)以合成一、兩本就(jiù)可(kě)以了。
(2)依據企業管理(lǐ)需要。建立賬簿是爲了滿足企業管理(lǐ)需要,爲管理(lǐ)提供有用的會計(jì)信息,所以在建賬時以滿足管理(lǐ)需要爲前提,避免重複設賬、記賬。
(3)依據賬務處理(lǐ)程序。企業業務量大(dà)小不同,所采用的賬務處理(lǐ)程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理(lǐ)程序,也就(jiù)選擇了賬簿的設置,如(rú)果企業采用的是記賬憑證賬務處理(lǐ)程序,企業的總賬就(jiù)要根據記賬憑證序時登記,你(nǐ)就(jiù)要準備一本序時登記的總賬。
2.小企業應設置的賬簿
(1)現金日(rì)記賬,一般企業隻設1本現金日(rì)記賬。但(dàn)如(rú)有外币,則應就(jiù)不同的币種分(fēn)設現金日(rì)記賬。
(2)銀行存款日(rì)記賬,一般應根據每個銀行賬号單獨設立1本賬。如(rú)企業隻設了基本賬戶,則設1本銀行存款日(rì)記賬。
現金日(rì)記賬和銀行存款日(rì)記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大(dà)小可(kě)以選擇購(gòu)買100頁的或200頁的。
(3)總分(fēn)類賬,一般企業隻設1本總分(fēn)類賬。外形使用訂本賬,根據單位業務量大(dà)小可(kě)以選擇購(gòu)買100頁的或200頁的。這1本總分(fēn)類賬包含企業所設置的全部賬戶的總括信息。
(4)明細分(fēn)類賬,明細分(fēn)類賬采用活頁形式。存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他(tā)的基本全用三欄式賬頁。因此,企業需要分(fēn)别購(gòu)買這4種賬頁,數量的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業可(kě)以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業務多的企業可(kě)根據需要分(fēn)别就(jiù)資産、權益、損益類分(fēn)3本明細賬;也可(kě)單獨就(jiù)存貨、往來(lái)賬項各設1本……此處沒有硬性規定,完全視企業管理(lǐ)需要來(lái)設。
(三)科(kē)目選擇。可(kě)參照(zhào)選定會計(jì)準則中會計(jì)科(kē)目及主要賬務處理(lǐ),結合自(zì)己單位所屬行業及企業管理(lǐ)需要,依次從(cóng)資産類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計(jì)科(kē)目。
(四)填制賬簿内容
1.封皮
2.扉頁(或使用登記表,明細賬中稱經管人員(yuán)一覽表):(1)單位或使用者名稱,即會計(jì)主體(tǐ)名稱,與公章(zhāng)内容一緻;(2)印鑒,即單位公章(zhāng);(3)使用賬簿頁數,在本年(nián)度結束(12月31日(rì))據實填寫;(4)經管人員(yuán),需蓋相(xiàng)關人員(yuán)個人名章(zhāng)。記賬人員(yuán)更換時,應在交接記錄中填寫交接人員(yuán)姓名、經管及交出時間和監交人員(yuán)職務、姓名;(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分(fēn)之五貼花外,其他(tā)賬簿均按5元每本貼花。如(rú)明細賬分(fēn)若幹本的話(huà),還(hái)需在表中填列賬簿名稱。
3.總分(fēn)類賬的賬戶。采用訂本式,印刷時已事(shì)先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但(dàn)由于所有賬戶均須在一本總賬上體(tǐ)現,故應給每個賬戶預先留好頁碼。如(rú)“庫存現金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據單位具體(tǐ)情況設置。并要把科(kē)目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分(fēn)類賬由于采用活頁式賬頁,在年(nián)底歸檔前可(kě)以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
現金或銀行存款日(rì)記賬各自(zì)登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
4.賬頁
(1)現金和銀行存款日(rì)記賬不用對賬頁特别設置;
(2)總賬賬頁按資産、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計(jì)科(kē)目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科(kē)目章(zhāng)。
(3)明細賬賬頁按資産、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計(jì)科(kē)目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科(kē)目章(zhāng),包括根據企業具體(tǐ)情況分(fēn)别設置的明細科(kē)目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細賬還(hái)需以多欄式分(fēn)項目列示,如(rú)“管理(lǐ)費用”借方要分(fēn)成:辦公費、交通費、電話(huà)費、水電費、工(gōng)資等項列示,具體(tǐ)的是按企業管理(lǐ)需要,即費用的分(fēn)項目列示,每個企業可(kě)以不相(xiàng)同。