小企業存貨的日(rì)常管理(lǐ)主要包括以下幾個方面重慶立信
1.存貨采購(gòu)
一律通過供應部統一采購(gòu),各部門(mén)需采購(gòu)存貨時,應填寫一式三份的《采購(gòu)申請(qǐng)表》,列明其要求和建議(yì),經部門(mén)負責人審批後交供應部。供應部根據公司采購(gòu)流程實施采購(gòu)。
2.存貨的驗收、入庫
(1)外購(gòu)存貨,公司倉庫管理(lǐ)人員(yuán)應根據随貨同行的送貨單驗收貨物,需要确認貨物是否爲公司訂單所定貨物,實物貨物是否與送貨單一緻,貨物是否有損傷。
(2)自(zì)制存貨,生(shēng)産部門(mén)加工(gōng)完畢移交于倉庫的産品,由倉庫部門(mén)認真驗收合格後,填具産成品入庫單,并經雙方簽字、确認。
3.存貨的發出
外銷,倉庫管理(lǐ)員(yuán)根據訂單生(shēng)成銷售出庫單并發貨,打印銷售出庫單。
内部領用,倉庫管理(lǐ)員(yuán)根據審核批準後的《領料申請(qǐng)單》發貨。
4.存貨的盤點
企業确定存貨的實物數量有兩種方法:一種是實地盤存制;另一種是永續盤存制。
(1)實地盤存制
“實地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業平時隻在賬簿中登記存貨的增加數,不記減少數,期末根據清點所得(de)的實存數,計(jì)算本期存貨的減少數。使用這種方法平時的核算工(gōng)作(zuò)比較簡便,但(dàn)不能随時反映各種物資的收發結存情況,不能随時結轉成本,并把物資的自(zì)然和人爲短(duǎn)缺數隐含在發出數量之内;同時由于缺乏經常性資料,不便于對存貨進行計(jì)劃和控制,所以實地盤存制的實用性較差。通常僅适用于一些單位價值較低、自(zì)然損耗大(dà)、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。
(2)永續盤存制
“永續盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業設置各種數量金額的存貨明細賬,根據有關憑證,逐日(rì)逐筆登記材料、産品、商品等的收發領退的數量和金額,随時結出賬面結存數量和金額。采用永續盤存制,可(kě)随時掌握各種存貨的收發、結存情況,有利于存貨管理(lǐ)。
爲了核對存貨賬面記錄,永續盤存制同時要求進行存貨的實物盤點。會計(jì)年(nián)度終了,應進行一次全面的盤點清查,并編制盤點表,保證賬實相(xiàng)符,如(rú)有不符應查明原因及時處理(lǐ)。
小企業會計(jì)實務中,存貨的數量核算一般采用永續盤存制。但(dàn)不論采用何種方法,前後各期應保持一緻。
存貨盤點應由倉庫管理(lǐ)人員(yuán)及獨立的會計(jì)記賬人員(yuán)和科(kē)室存貨保管人員(yuán)共同進行。存貨盤點清查一方面要核對實物的數量,看(kàn)其是否與相(xiàng)關記錄相(xiàng)符、是否賬實相(xiàng)符;另一方面也要關注實物的質量,看(kàn)其是否有明顯的損壞。重慶勤業會計師事務所有限公司
重慶天蠶網絡科(kē)技有限公司制作(zuò)與維護