實現會計(jì)電算化的單位既可(kě)以選擇商品化的軟件(jiàn),也可(kě)自(zì)行開發或委托外單位開發會計(jì)軟件(jiàn),無論采用哪種方式,所選擇的 會計(jì)軟件(jiàn)必須符合财政部發布的《會計(jì)核算軟件(jiàn)基本功能規範》 的要求,同時要符合本單位的實際工(gōng)作(zuò)需要。 重慶立信
選用商品化會計(jì)軟件(jiàn)是企事(shì)業單位實現會計(jì)電算化的一條主要途徑。由于商品化會計(jì)軟件(jiàn)比較多,分(fēn)别适用于不同的行業和運行環境,其功能和性能也各具特色,在選擇商品化會計(jì)軟件(jiàn)時應進行全面的考察,主要包括以下幾個方面:
(1)滿足會計(jì)制度的要求。會計(jì)軟件(jiàn)一般按行業分(fēn)爲不同的版本,如(rú)工(gōng)業版、商品流通版、行政事(shì)業版等,應選擇适合本行業特點的會計(jì)軟件(jiàn)。同時,應充分(fēn)考慮軟件(jiàn)是否滿足會計(jì)制度的要求。
(2)滿足會計(jì)核算與會計(jì)管理(lǐ)的需要。企事(shì)業單位的規模、 管理(lǐ)模式和業務處理(lǐ)的程序不同,對會計(jì)軟件(jiàn)的要求也不相(xiàng)同。 會計(jì)軟件(jiàn)所提供的功能必須滿足本單位具體(tǐ)會計(jì)業務和管理(lǐ)的需要,特别是一些特殊的業務要求,例如(rú),外币核算、自(zì)動彙兌損益、部門(mén)管理(lǐ)、項目管理(lǐ)、預算管理(lǐ)等。
(3)滿足會計(jì)業務變化和發展的需要。單位經濟業務的發展可(kě)能引起會計(jì)業務的變化,例如(rú),業務量的增加、業務處理(lǐ)流程的調整等。會計(jì)軟件(jiàn)應當能夠根據經濟業務的變化進行靈活的設置和擴充,适應經濟發展的需要。
(4)會計(jì)軟件(jiàn)的易用性、穩定性和安全、可(kě)靠性。會計(jì)軟件(jiàn)的易用性是指軟件(jiàn)是否操作(zuò)方便,界面是否友好,是否符合會計(jì)人員(yuán)的習慣等,直接影(yǐng)響會計(jì)軟件(jiàn)的使用。會計(jì)軟件(jiàn)的安全、可(kě)靠性是指會計(jì)軟件(jiàn)防止會計(jì)信息被洩漏和破壞的能力,以及會計(jì)軟件(jiàn)防錯、查錯和糾錯的能力。穩定性也是評價會計(jì)軟件(jiàn)的一項重要指标,指軟件(jiàn)運行過程中是否意外中斷等。
(5)會計(jì)軟件(jiàn)需要的計(jì)算機(jī)硬件(jiàn)和軟件(jiàn)環境。包括計(jì)算機(jī)硬件(jiàn)、網絡體(tǐ)系結構以及操作(zuò)系統和數據庫等,不同的軟件(jiàn)有不同的要求,應在保證軟件(jiàn)要求的基礎上充分(fēn)利用現有的條件(jiàn),減少投資。
(6)會計(jì)軟件(jiàn)售後服務。會計(jì)軟件(jiàn)售後服務對用戶來(lái)說(shuō)至關重要,會計(jì)信息系統是一個連續運行的系統,不能間斷,一旦系統中斷正常運行,會給用戶帶來(lái)重大(dà)的損失。因此,應認真考察會計(jì)軟件(jiàn)售後服務情況,包括技術(shù)力量、反應時間等。重慶勤業會計師事務所有限公司
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