貨币資金流動性最強,容易被貪污、偷竊或挪用,因此,加強貨币資金的管理(lǐ)控制尤爲重要,而隻有理(lǐ)解和把握其重點才能達到事(shì)半功倍的效果。那麽,貨币資金有哪些控制重點呢(ne)? 重慶立信
(1)把好“一關”,即貨币資金的支出關。
常言說(shuō),節流等于開源。因此,控制非法和不合理(lǐ)的資金支出,等于帶來(lái)了等量的資金流入。但(dàn)如(rú)何判定哪些支出合法、合理(lǐ),而哪些支出有問(wèn)題、有“嫌疑”呢(ne)?關鍵是看(kàn)支出程序是否合法、合理(lǐ)。爲此,要做到“四審四看(kàn)”,即:一是審支付申請(qǐng),看(kàn)是否有理(lǐ)有據;二是審支付程序,看(kàn)審批程序、權限是否正确,審批手續是否完備;三是審支付複核,看(kàn)複核工(gōng)作(zuò)是否到位;四是審支付辦理(lǐ),看(kàn)是否按審批意見(jiàn)和規定程序、途徑辦理(lǐ),出納人員(yuán)是否及時登記現金和銀行存款日(rì)記賬。
(2)管住“七個點”。
①管住貨币資金的流入點。具體(tǐ)地說(shuō),就(jiù)是要分(fēn)清錢是從(cóng)哪兒來(lái)的,以什麽形式來(lái)的,來(lái)了多少,還(hái)缺多少,沒來(lái)的錢怎麽辦。同時,對已取得(de)的貨币資金收入必須及時入賬,不得(de)私設小金庫,不得(de)賬外設賬,嚴禁收款不入賬。
②管住銀行開戶點。對銀行賬戶的開立、管理(lǐ)等要有具體(tǐ)規定。有些單位以各種理(lǐ)由在同一銀行的不同營業網點開立賬戶,或者同時跨行開戶、多頭開戶、随意開戶,甚至将單位公款以職工(gōng)個人名義私存銀行。究其原因,不外乎一是爲了防止銀行扣款而“改頭換面”、“狡兔三窟”;二是搞“小金庫”,方便支出。因此,按照(zhào)有關規定,應及時、定期對銀行開戶點進行認真清理(lǐ)和檢查。
③管住現金盤存點。有些單位的日(rì)常現金盤點工(gōng)作(zuò)是由現金出納人員(yuán)自(zì)行完成的,這種做法需要改進,至少應增加其他(tā)第三者參與盤點或監盤的内容,保證現金賬面餘額與實際庫存相(xiàng)符。
④管住銀行、客戶對賬點。一切貪贓枉法行爲都(dōu)喜歡秘密、黑(hēi)暗,怕見(jiàn)光(guāng),怕公開。對賬就(jiù)是公開,就(jiù)是使雙方或多方經濟交易事(shì)項明朗化。一般而言,單位與銀行之間的對賬較有規律,按照(zhào)有關規定,每月至少要核對一次。相(xiàng)比之下,單位與客戶之間的對賬難度要大(dà)得(de)多。一是因爲社會信用危機(jī)的普遍存在,使得(de)逃債的行爲時有發生(shēng);二是客戶分(fēn)布天南(nán)地北,相(xiàng)隔遙遠(yuǎn),比較複雜,客觀上增加了對賬的難度。因此,應加強與異地和同城(chéng)單位之間往來(lái)款項的核對,确保貨币資金支付合理(lǐ),回收及時、足額。
⑤管住票據及印章(zhāng)保管點。任何單位都(dōu)應該明白(bái)一個道理(lǐ),那就(jiù)是:“薄薄票據,價格千金;小小印章(zhāng),力重萬鈞。”因此,各單位要明确各種票據的購(gòu)買、保管、領用、背書(shū)轉讓、注銷等環節的職責權限和程序,并專設備查簿登記,防止空白(bái)票據的遺失和被盜用,并且備查簿需作(zuò)會計(jì)檔案管理(lǐ)。同時,單位必須加強銀行預留印鑒的管理(lǐ),嚴禁由一個人保管支付款項所需的全部印章(zhāng)。畢竟,制度約束比個人的自(zì)覺性更可(kě)靠、更有效。
⑥管住督促、檢查點。任何人或多或少都(dōu)可(kě)能有些惰性,任何制度也或多或少有些漏洞。因此,加強對與貨币資金有關的人員(yuán)和制度的督促檢查很有必要。對監督檢查過程中發現的問(wèn)題,應當及時采取措施,加以糾正和完善。
⑦管住财會人員(yuán)的任用點。财會人員(yuán)要具有政治思想好、業務能力強、職業道德好的良好素質,還(hái)要具備從(cóng)業資格和任職資格。同時,要建立定期換崗、輪崗制度,防止一個人在财會部門(mén)長時期做同一工(gōng)作(zuò)。這樣既可(kě)使财會人員(yuán)學到新的業務,掌握新的知識,綜合能力進一步提高,又使常年(nián)不“挪窩”易滋生(shēng)的懶散習氣和小團體(tǐ)勢力得(de)以克服和抑制,還(hái)可(kě)能使一些長期隐蔽的違法犯罪活動因人事(shì)變動、新人接手而被揭示出來(lái)。 重慶勤業會計師事務所有限公司
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