小企業期間費用管理(lǐ)主要有以下幾個方面:
(一)費用預算
重慶立信财務部門(mén)根據公司年(nián)度經營計(jì)劃以及分(fēn)解到銷售、售後服務部的目标任務,制定相(xiàng)應的費用預算。
1.管理(lǐ)費用預算管理(lǐ)
管理(lǐ)費用項目比較複雜,且多屬固定成本,因此,可(kě)以先由各費用歸口各部門(mén)上報費用預算。
管理(lǐ)費用預算的編制可(kě)采取以下兩種方法:第一種方法是按項目反映全年(nián)預計(jì)水平;第二種方法将管理(lǐ)費用劃分(fēn)爲變動性和固定性兩部分(fēn)費用,對前者再按預算期的變動性管理(lǐ)費用分(fēn)配率和預計(jì)銷售業務量進行測算。
2.銷售費用預算管理(lǐ)
銷售費用預算,是指爲了實現銷售預算所需支付的費用預算。它以銷售預算爲基礎,分(fēn)析銷售收入、銷售利潤和銷售費用的關系,力求實現銷售費用的最有效使用。在安排銷售費用時,要利用本量利分(fēn)析方法,費用的支付應能獲取更多的收益。
銷售費用預算可(kě)以分(fēn)爲變動性銷售費用預算和固定性銷售費用預算。
3.财務費用預算
财務費用預算,是指對預算期企業籌集生(shēng)産經營所需資金等而發生(shēng)的費用所進行的預計(jì)。财務費用的發生(shēng)主要與企業存、貸款數額和利率變動直接有關,該項預算較難估計(jì),它涉及到企業該年(nián)的信貸規模,并牽涉到專門(mén)決策預算。所以,首先應進行信貸預算和專門(mén)決策預算,在此基礎上進行财務費用預算。
(二)費用歸口管理(lǐ)
1.辦公用品費、印刷費用按公司辦公物料統一采購(gòu)規定辦理(lǐ);
2.租賃費、水電費由企業管理(lǐ)部門(mén)負責核對并辦理(lǐ)費用報銷;
3.勞動保險費(養老保險、醫療保險等)、培訓費由企業管理(lǐ)部門(mén)負責統計(jì)審核并辦理(lǐ)費用報銷;
4.其他(tā)銷售費用、管理(lǐ)費用由發生(shēng)部門(mén)辦理(lǐ)費用報銷。
(三)費用報銷的要求
1.報銷費用必須以合理(lǐ)、合法、真實的憑證爲依據。
2.發生(shēng)的費用必須按規定分(fēn)類填寫公司統一的報銷單據,不得(de)随意填寫。
3.原始憑證必須按公司規定的程序進行審核、簽字,相(xiàng)關手續必須完備。
4.會計(jì)人員(yuán)應認真審核各種憑證,對不合法的原始票據應拒絕報銷。
5.會計(jì)部門(mén)應加強各項費用憑證的審核工(gōng)作(zuò),對不符合公司制度及越權審批的費用和支出一律不得(de)報支。重慶勤業會計師事務所有限公司
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