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業務摘要輸入
重慶立信憑證輸入中有許多常用會計(jì)詞彙，而不少會計(jì)軟件(jiàn)提供了用戶級的詞彙庫，可(kě)将常用詞彙預先存儲起來(lái)，并配以自(zì)定義的代碼，輸入憑證時調用自(zì)定義詞彙，可(kě)提高輸入速度。如(rú)金蝶軟件(jiàn)提供兩種快(kuài)速複制摘要的功能，在下一行中按“……”可(kě)複制上一條摘要，按“//”可(kě)複制第一條摘要。同時，系統還(hái)設計(jì)了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光(guāng)标定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可(kě)調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可(kě)，在這個窗(chuāng)口中，您還(hái)可(kě)以新增、删除或引入摘要。
科(kē)目代碼輸入
許多會計(jì)軟件(jiàn)的科(kē)目代碼表都(dōu)能模糊快(kuài)速定位，會計(jì)人員(yuán)記不準确的科(kē)目多爲明細科(kē)目，其所屬總賬科(kē)目或上級科(kē)目一般較明确，輸入此類科(kē)目時，隻輸入到其上級科(kē)目的代碼，由于系統隻能接受最明細的科(kē)目，此時将打開科(kē)目代碼表，并指向剛輸入的上級科(kē)目，所要查找的明細科(kē)目應就(jiù)在附近，省去(qù)多餘的翻頁查找操作(zuò)。會計(jì)科(kē)目獲取按F7或用鼠标單擊窗(chuāng)口中的「獲取」按鈕，可(kě)調出會計(jì)科(kē)目代碼。
業務金額輸入
在輸入完多貸或多借的分(fēn)錄後，輸入一貸或一借分(fēn)錄的金額時可(kě)參照(zhào)合計(jì)欄中的金額輸入，省去(qù)人工(gōng)計(jì)算合計(jì)的麻煩，像用友(安易)等大(dà)多數商品軟件(jiàn)還(hái)提供了自(zì)動獲取金額的功能鍵。如(rú)金蝶軟件(jiàn)對已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可(kě)；若要輸入負金額，在錄入數字後再輸入“-”号即可(kě)；金額借貸自(zì)動平衡———“CTR+F7”；憑證保存———F8。
會計(jì)分(fēn)錄編制
會計(jì)分(fēn)錄盡可(kě)能細。在編制記賬憑證時，應盡可(kě)能地詳細，甚至可(kě)以每張原始憑證編制一條分(fēn)錄，摘要也應詳細說(shuō)明。沖減收入或費用以紅(hóng)字或負數反映。在輸入收入和費用類科(kē)目的記賬憑證時，如(rú)果發生(shēng)額的方向與該類科(kē)目餘額方向相(xiàng)反，如(rú)沖減收入或費用，應将金額以紅(hóng)字或負數方式輸入到與該類科(kē)目的餘額相(xiàng)同的方向，收入類爲貸方，費用類爲借方。
改錯更正
發生(shēng)錯賬，如(rú)果是當月的未登記賬憑證，可(kě)直接修改，如(rú)果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證，可(kě)沖銷錯誤憑證，然後重新填制正确的記賬憑證。有不少會計(jì)核算軟件(jiàn)還(hái)提供反記賬、反結賬的功能，反結賬功能可(kě)将會計(jì)期間推前，然後将未結賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀态，再加以修改。重慶勤業會計師事務所有限公司
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