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常用的會計(jì)軟件(jiàn)有哪些功能模塊

2019-03-15

      會計(jì)核算軟件(jiàn)是專門(mén)用于會計(jì)核算工(gōng)作(zuò)的電子計(jì)算機(jī)應用軟件(jiàn),包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工(gōng)作(zuò)的計(jì)算機(jī)程序,從(cóng)而替代人工(gōng),實現會計(jì)核算任務。重慶立信
 
      會計(jì)核算系統是以賬務處理(lǐ)功能爲核心,包括多種功能的有機(jī)組合體(tǐ)。大(dà)部分(fēn)的會計(jì)核算軟件(jiàn)将會計(jì)核算系統按功能劃分(fēn)爲若幹個相(xiàng)對獨立的子系統,于系統每一部分(fēn)的功能簡單明了并相(xiàng)對獨立,各子系統的會計(jì)信息相(xiàng)互傳遞與交流。形成完整的會計(jì)核算系統。會計(jì)核算軟件(jiàn)中具備相(xiàng)對獨立地完成會計(jì)數據輸入、處理(lǐ)和輸出功能的各個部分(fēn),稱之爲會計(jì)核算軟件(jiàn)的功能模塊。 會計(jì)核算軟件(jiàn)的功能模塊包括以下部分(fēn):
 
      (1)賬務處理(lǐ)模塊。賬務處理(lǐ)模塊主要是以會計(jì)憑證爲原始數據,按會計(jì)科(kē)目,統計(jì)指标體(tǐ)系對記賬憑證所載的經濟内容,進行記錄、分(fēn)類、計(jì)算、加工(gōng)、彙總,輸出總分(fēn)類賬、明細分(fēn)類賬、日(rì)記賬及其他(tā)輔助賬簿、憑證和報表。
 
      賬務處理(lǐ)模塊主要包括:①賬務初始(建賬);②憑證處理(lǐ)(輸入、審核、彙總);③查詢;④對賬;⑤結賬;⑧打印輸出;⑦其他(tā)輔助功能。
 
      賬務初始是根據程序要求和内部管理(lǐ)需要自(zì)定義會計(jì)科(kē)目體(tǐ)系、記賬憑證格式、賬簿體(tǐ)系的過程。相(xiàng)當于手工(gōng)狀态下設立一套新的賬務核算體(tǐ)系,是用計(jì)算機(jī)建賬的過程。
 
      憑證處理(lǐ)包括憑證的輸入、修改、審核、彙總、打印等内容。
 
      查詢是設定查詢條件(jiàn)标志,靈活迅速查詢某會計(jì)期間的會計(jì)憑證及有關明細分(fēn)類賬、總賬的有關内容。例如(rú):尋找特定内容的會計(jì)憑證,查找會計(jì)科(kē)目的發生(shēng)額或餘額等。
 
      對賬功能一部分(fēn)是由會計(jì)核算軟件(jiàn)在設計(jì)時由程序自(zì)動檢查核對,如(rú)總賬、明細賬、日(rì)記賬之間的賬賬核對;另一部分(fēn)則提供給用戶進行核對,如(rú)與銀行對賬單核對,與往來(lái)賬核對,與其他(tā)輔助賬核對等,并能做出調節表等相(xiàng)關資料。
 
      結賬功能由程序完成,按國(guó)家會計(jì)制度規定,按會計(jì)科(kē)目分(fēn)級進行計(jì)算、彙總,結出借貸發生(shēng)額和餘額,結束當期核算,開始下一個會計(jì)核算循環。結賬還(hái)包括會計(jì)信息跨年(nián)度結轉,開始一個新的會計(jì)年(nián)度的特殊内容。
 
      打印輸出功能是打印記賬憑證、賬簿等會計(jì)信息資料,以便用戶使用和歸檔保管。
 
      (2)報表處理(lǐ)模塊。報表處理(lǐ)模塊是按國(guó)家統一的會計(jì)制度規定,根據會計(jì)資料而編制會計(jì)報表,向公司管理(lǐ)者和政府部門(mén)提供财務報告。會計(jì)報表按其彙編範圍可(kě)分(fēn)爲個别報表、彙總報表以及合并報表。
 
      報表處理(lǐ)模塊包括:①報表定義;②報表計(jì)算;③報表彙總;④報表查詢;⑤報表輸出。 報表定義是依據會計(jì)軟件(jiàn),建立一個新的報表體(tǐ)系所做的工(gōng)作(zuò)。主要包括:定義報表名稱,描述空白(bái)表格的格式,定義報表項目填寫内容的數據來(lái)源和報表項目及運算關系,确定表格項目審核校(xiào)驗及報表間項目的勾稽關系,檢查公式以及彙總報表的彙總範圍等步驟。
 
      經過報表定義之後,就(jiù)可(kě)以按規定計(jì)算或彙總産生(shēng)所需要的會計(jì)報表,通過審核校(xiào)驗确認後,可(kě)以打印、複制、查詢,輸出會計(jì)報表。
 
      (3)固定資産核算模塊。固定資産核算模塊主要是用于固定資産明細核算及管理(lǐ)。
 
      固定資産核算模塊包括:①建立固定資産卡片;②建立固定資産賬簿;③錄入固定資産變動情況;④計(jì)提固定資産折舊;⑤彙總計(jì)算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉賬憑證。
 
      此模塊主要是根據财務制度的規定,建立固定資産卡片,确定固定資産計(jì)提折舊的系數、方法,錄入固定資産增減變動情況,彙總計(jì)算固定資産原值、累計(jì)折舊及淨值。按預先設計(jì)自(zì)動編制轉賬分(fēn)錄,完成轉賬的記錄,打印輸出固定資産明細賬和資料卡片,詳細反映固定資産價值狀況。
 
      (4)工(gōng)資核算模塊。工(gōng)資核算模塊以計(jì)提發放(fàng)職工(gōng)個人工(gōng)資的原始數據爲基礎,計(jì)算職工(gōng)工(gōng)資,處理(lǐ)工(gōng)資核算。
 
      工(gōng)資核算模塊包括:①設計(jì)工(gōng)資項目及項目計(jì)算公式;②錄入職工(gōng)工(gōng)資基礎資料;③增減變動及修改;④計(jì)算彙總;⑤查詢;⑥打印輸出。 工(gōng)資核算模塊,首先設計(jì)工(gōng)資的項目及項目計(jì)算公式,按項目錄入職工(gōng)應發、扣減、實發金額,按使用者的要求計(jì)算配發不同面值的零、整錢數。
 
      該模塊應具備自(zì)行定義工(gōng)資的項目,選擇分(fēn)類方式,靈活修訂工(gōng)資項目,調整職工(gōng)個人基礎資料,定義工(gōng)資計(jì)算公式(如(rú)代扣個人所得(de)稅計(jì)算公式)進行彙總計(jì)算。自(zì)動制作(zuò)轉賬憑證,填制分(fēn)錄,進行工(gōng)資分(fēn)配,計(jì)算工(gōng)資福利費。
 
      (5)其他(tā)模塊。其他(tā)模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和财務分(fēn)析等等。根據行業的特點,又有:零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理(lǐ)的需要,又有:勞資人事(shì)管理(lǐ)系統、國(guó)有資産管理(lǐ)系統等。重慶勤業會計師事務所有限公司
 

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