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出納的定義和特點

2019-04-15

      1.什麽是出納
 
      出納，作(zuò)爲會計(jì)名詞，運用在不同場合有着不同涵義。從(cóng)這個角度講，出納一詞至少有出納工(gōng)作(zuò)、出納人員(yuán)兩種涵義。重慶立信
 
      （1）出納工(gōng)作(zuò)。顧名思義，出即支出，納即收入。出納工(gōng)作(zuò)是管理(lǐ)貨币資金、票據、有價證券進進出出的一項工(gōng)作(zuò)。具體(tǐ)地講，出納是按照(zhào)有關規定和制度，辦理(lǐ)本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現金、有價證券、财務印章(zhāng)及有關票據等工(gōng)作(zuò)的總稱。從(cóng)廣義上講，隻要是票據、貨币資金和有價證券的收付、保管、核算，就(jiù)都(dōu)屬于出納工(gōng)作(zuò)。它既包括各單位會計(jì)部門(mén)專設出納機(jī)構的各項票據、貨币資金、有價證券收付業務處理(lǐ)，票據、貨币資金、有價證券的整理(lǐ)和保管，貨币資金和有價證券的核算等各項工(gōng)作(zuò)，也包括各單位業務部門(mén)的貨币資金收付、保管等方面的工(gōng)作(zuò)。狹義的出納工(gōng)作(zuò)則僅指各單位會計(jì)部門(mén)專設出納崗位或人員(yuán)的各項工(gōng)作(zuò)。
 
      （2）出納人員(yuán)。從(cóng)廣義上講，既包括會計(jì)部門(mén)的出納工(gōng)作(zuò)人員(yuán)，也包括業務部門(mén)的各類收款員(yuán)（收銀員(yuán)）。收款員(yuán)（收銀員(yuán)），從(cóng)其工(gōng)作(zuò)内容、方法、要求，以及他(tā)們本身(shēn)應具備的素質等方面看(kàn)，與會計(jì)部門(mén)的專職出納人員(yuán)有很多相(xiàng)同之處。他(tā)們的主要工(gōng)作(zuò)是辦理(lǐ)貨币資金和各種票據的收入，保證自(zì)己經手的貨币資金和票據的安全與完整；他(tā)們也要填制和審核許多原始憑證；他(tā)們同樣是直接與貨币打交道，除了要有過硬的出納業務知識以外，還(hái)必須具備良好的财經法紀素養和職業道德修養。所不同的是，他(tā)們一般工(gōng)作(zuò)在經濟活動的第一線，各種票據和貨币資金的收入，特别是貨币資金的收入，通常是由他(tā)們轉交給專職出納的；另外，他(tā)們的工(gōng)作(zuò)過程是收入、保管、核對與上交，一般不專門(mén)設置賬戶進行核算。所以，也可(kě)以說(shuō)，收款員(yuán)（收銀員(yuán)）是出納（會計(jì)）機(jī)構的派出人員(yuán)，他(tā)們是各單位出納隊伍中的一員(yuán)，他(tā)們的工(gōng)作(zuò)是整個出納工(gōng)作(zuò)的一部分(fēn)。出納業務的管理(lǐ)和出納人員(yuán)的教育與培訓，應從(cóng)廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員(yuán)僅指會計(jì)部門(mén)的出納人員(yuán)。
 
      2.出納工(gōng)作(zuò)有什麽特點
 
      任何工(gōng)作(zuò)都(dōu)有自(zì)身(shēn)的特點和工(gōng)作(zuò)規律，出納是會計(jì)工(gōng)作(zuò)的組成部分(fēn)，具有一般會計(jì)工(gōng)作(zuò)的本質屬性，但(dàn)它又是一個專門(mén)的崗位，一項專門(mén)的技術(shù)，因此，具有自(zì)己專門(mén)的工(gōng)作(zuò)特點。主要特點有：（1）社會性。出納工(gōng)作(zuò)擔負着一個單位貨币資金的收付、存取任務，而這些任務的完成是置身(shēn)于整個社會經濟活動的大(dà)環境之中的，是和整個社會的經濟運轉相(xiàng)聯系的。隻要這個單位發生(shēng)經濟活動，就(jiù)必然要求出納員(yuán)與之發生(shēng)經濟關系。例如(rú)出納人員(yuán)要了解國(guó)家有關财會政策法規并參加這方面的學習和培訓，出納人員(yuán)要經常跑銀行等。因此，出納工(gōng)作(zuò)具有廣泛的社會性。
 
      （2）專業性。出納工(gōng)作(zuò)作(zuò)爲會計(jì)工(gōng)作(zuò)的一個重要崗位，有着專門(mén)的操作(zuò)技術(shù)和工(gōng)作(zuò)規則。憑證如(rú)何填，日(rì)記賬怎樣記都(dōu)很有學問(wèn)，就(jiù)連保險櫃的使用與管理(lǐ)也是很講究的。因此，要做好出納工(gōng)作(zuò)，一方面要求經過一定的職業教育，另一方面也需要在實踐中不斷積累經驗，掌握其工(gōng)作(zuò)要領，熟練使用現代化辦公工(gōng)具，做一個合格的出納人員(yuán)。
 
      （3）政策性。出納工(gōng)作(zuò)是一項政策性很強的工(gōng)作(zuò)，其工(gōng)作(zuò)的每一環節都(dōu)必須依照(zhào)國(guó)家規定進行。例如(rú)，辦理(lǐ)現金收付要按照(zhào)國(guó)家現金管理(lǐ)規定進行，辦理(lǐ)銀行結算業務要根據國(guó)家銀行結算辦法進行。《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎工(gōng)作(zuò)規範》等法規都(dōu)把出納工(gōng)作(zuò)并入會計(jì)工(gōng)作(zuò)中，并對出納工(gōng)作(zuò)提出具體(tǐ)規定和要求。出納人員(yuán)不掌握這些政策法規，就(jiù)做不好出納工(gōng)作(zuò)；不按這些政策法規辦事(shì)，就(jiù)違反了财經紀律。
 
      （4）時間性。出納工(gōng)作(zuò)具有很強的時間性，何時發放(fàng)職工(gōng)工(gōng)資，何時核對銀行對賬單等，都(dōu)有嚴格的時間要求，一天都(dōu)不能延誤。因此，出納員(yuán)心裡(lǐ)應有個時間表，及時辦理(lǐ)各項工(gōng)作(zuò)，保證出納工(gōng)作(zuò)質量。重慶勤業會計師事務所有限公司