自(zì)行管理(lǐ)期間的審計(jì)監督
前言:随着破産重整案件(jiàn)中債務人自(zì)行管理(lǐ)案例的不斷增加,管理(lǐ)人對債務人監督質量面臨挑戰,審計(jì)監督作(zuò)爲監督的重要内容,必将被管理(lǐ)人高度重視和運用。本文就(jiù)自(zì)行管理(lǐ)期間如(rú)何開展審計(jì)監督提出個人觀點,希望抛磚引玉,旨在引起同行們進一步探索和踐行,推動管理(lǐ)人監督高質量的發展。
一、本文關于“自(zì)行管理(lǐ)期間”及“自(zì)行管理(lǐ)期間的審計(jì)監督”的定義
1、關于自(zì)行管理(lǐ)期間
依據《中華人民(mín)共和國(guó)破産法》(以下稱《破産法》),破産重整期間對債務人的财産和營業事(shì)務進行管理(lǐ)有兩種方式:一是由管理(lǐ)人管理(lǐ)、二是由債務人管理(lǐ)。自(zì)行管理(lǐ)就(jiù)是由債務人自(zì)己管理(lǐ)自(zì)己的财産和營業事(shì)務。
根據《破産法》第73條,自(zì)行管理(lǐ)是專指在重整期間債務人的自(zì)行管理(lǐ),這與重整計(jì)劃執行期間由債務人執行重整計(jì)劃相(xiàng)區别。依據《全國(guó)法院民(mín)商事(shì)審判工(gōng)作(zuò)會議(yì)紀要》(以下稱《九民(mín)紀要》)第111條“債務人提出重整申請(qǐng)時可(kě)以一并提出自(zì)行管理(lǐ)的申請(qǐng)”,因此,如(rú)果債務人同時提出重整申請(qǐng)和自(zì)我管理(lǐ)申請(qǐng),且法院裁定受理(lǐ)破産重整申請(qǐng)的同時批準自(zì)行管理(lǐ)申請(qǐng),那麽自(zì)行理(lǐ)的期間可(kě)以是整個重整期間。
2、關于自(zì)行管理(lǐ)期間的審計(jì)監督
審計(jì)監督通常是指由獨立的審計(jì)機(jī)構及審計(jì)人員(yuán),對被審計(jì)單位的與财政财務收支有關的經濟活動進行查證、鑒證、評價等一系列行爲。《九民(mín)紀要》111條明确了“管理(lǐ)人應當對債務人的自(zì)行管理(lǐ)行爲進行監督”。管理(lǐ)人監督的方式目前相(xiàng)關法規并無明确規定,審計(jì)監督作(zuò)爲一種常用且成熟的監督手段,或可(kě)作(zuò)爲管理(lǐ)人監督債務人自(zì)行管理(lǐ)的一種有效方式。
本文所稱自(zì)行管理(lǐ)期間的審計(jì)監督是指“由會計(jì)師(shī)事(shì)務所等第三方審計(jì)機(jī)構,圍繞自(zì)行管理(lǐ)方案,對債務人自(zì)行管理(lǐ)行爲開展經濟責任審計(jì)、獨立發表審計(jì)意見(jiàn)并承擔審計(jì)責任的監督活動”,以下筆者将從(cóng)管理(lǐ)人的視角,就(jiù)自(zì)行管理(lǐ)期間實施審計(jì)監督,做探索性分(fēn)析。
二、自(zì)行管理(lǐ)期間審計(jì)監督的重要性
1、有利于加強債務人自(zì)行管理(lǐ)制度的建設
實踐中,債務人往往正是因爲自(zì)身(shēn)的管理(lǐ)出了問(wèn)題,才導緻進入破産重整程序。因此,在法院批準債務人自(zì)行管理(lǐ)申請(qǐng)後,管理(lǐ)人應高度重視債務人的自(zì)行管理(lǐ)方案,方案應當包含完整可(kě)操作(zuò)的自(zì)行管理(lǐ)制度,“有章(zhāng)可(kě)循”才會使自(zì)行管理(lǐ)期間的監督“有章(zhāng)可(kě)審”。而“有章(zhāng)可(kě)審”又可(kě)倒逼債務人強化自(zì)行管理(lǐ)的制度建設,建立切實可(kě)行的自(zì)行管理(lǐ)制度,而不是使制度流于形式,成爲擺設。
2、有利于提高債務人自(zì)行管理(lǐ)效果
依據《破産法》,自(zì)行管理(lǐ)管理(lǐ)的是财産和營業事(shì)務,管理(lǐ)的效果主要體(tǐ)現在兩方面,一是财産保值增值,表現爲保護現有資産、收回屬于債務人的财産、清理(lǐ)核實債權債務等;二是營業事(shì)務增收節支,表現爲增加營業收入,節約控制成本費用支出。由于管理(lǐ)活動均與财務管理(lǐ)和會計(jì)核算行爲相(xiàng)關,聘請(qǐng)熟悉财務管理(lǐ)活動的會計(jì)師(shī)參與審計(jì)監督,可(kě)以防止債務人管理(lǐ)層“亂管理(lǐ)、亂做賬”,提升管理(lǐ)效果。
3、有利于化解管理(lǐ)人的部分(fēn)監督風(fēng)險
根據《九民(mín)紀要》第111條“管理(lǐ)人應當對債務人的自(zì)行管理(lǐ)行爲進行監督”,這裡(lǐ)的“應當”是義務性規定,即如(rú)果管理(lǐ)人監督不力則可(kě)能承擔《破産法》130條規定的罰款、賠償等不利後果。
《九民(mín)紀要》第116條規定“要合理(lǐ)區分(fēn)人民(mín)法院和管理(lǐ)人在委托審計(jì)、評估等财産管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中的職責。管理(lǐ)人應當對其聘請(qǐng)的中介機(jī)構的相(xiàng)關行爲進行監督。上述中介機(jī)構因不當履行職責給債務人、債權人或者第三人造成損害的,應當承擔賠償責任。管理(lǐ)人在聘用過程中存在過錯的,應當在其過錯範圍内承擔相(xiàng)應的補充賠償責任。”我們理(lǐ)解在自(zì)行管理(lǐ)情況下,本條實際上提供了一個化解管理(lǐ)人監督風(fēng)險的依據。即如(rú)果管理(lǐ)人聘請(qǐng)能獨立承擔責任的中介機(jī)構進行對債務人的自(zì)行管理(lǐ)行爲進行審計(jì)監督,那麽在中介機(jī)構的職責範圍内,管理(lǐ)人可(kě)以合理(lǐ)信賴中介機(jī)構根據其專業知識對相(xiàng)關問(wèn)題作(zuò)出專業判斷和評價,管理(lǐ)人隻需承擔對中介機(jī)構的監督責任即可(kě),而不必直接承擔對相(xiàng)關問(wèn)題的判斷和評價責任。即使因中介機(jī)構應履職不當造成損失,管理(lǐ)人也隻在對中介機(jī)構的聘用有過錯的前提下承擔補充責任。
因此,債務人自(zì)行管理(lǐ)期間,管理(lǐ)人提出聘請(qǐng)會計(jì)師(shī)事(shì)務所等中介機(jī)構開展審計(jì)監督,并征得(de)人民(mín)法院同意,明确審計(jì)監督責任,可(kě)以部分(fēn)化解管理(lǐ)人的監督風(fēng)險。
值得(de)一提的是,若會計(jì)師(shī)事(shì)務所本身(shēn)就(jiù)是重整案件(jiàn)的管理(lǐ)人,是否可(kě)以聘請(qǐng)其他(tā)會計(jì)事(shì)務所擔任審計(jì)監督機(jī)構?我們觀點是一方面“不拘一格降人才”,如(rú)果被聘請(qǐng)的會計(jì)師(shī)事(shì)務所更加富有審計(jì)監督經驗,能提高監督質量,外聘其他(tā)會計(jì)師(shī)事(shì)務所開展審計(jì)監督并無不可(kě);另一方面,擔任管理(lǐ)人的會計(jì)師(shī)事(shì)務所與其聘請(qǐng)的實施審計(jì)監督責任的會計(jì)事(shì)務所,是不同的責任主體(tǐ),各自(zì)承擔不同的責任範圍,擔任管理(lǐ)人的會計(jì)師(shī)事(shì)務所聘請(qǐng)其他(tā)會計(jì)師(shī)事(shì)務所實施審計(jì)監督,可(kě)以增加責任背書(shū)主體(tǐ),同樣能起到防範降低管理(lǐ)人風(fēng)險的作(zuò)用。
4、有利于提高人民(mín)法院的審理(lǐ)效率和效果
人民(mín)法院在批準自(zì)行管理(lǐ)、終止自(zì)行管理(lǐ)時,由審計(jì)機(jī)構對債務人的自(zì)行管理(lǐ)方案、自(zì)行管理(lǐ)效果等出具的審計(jì)監督意見(jiàn),可(kě)以爲法院作(zuò)出相(xiàng)關決定提供重要參考,從(cóng)而提高法院工(gōng)作(zuò)的效率和效果。
實踐中,在律師(shī)事(shì)務所擔任管理(lǐ)人的重整案件(jiàn)中,存在因管理(lǐ)人對會計(jì)專業的理(lǐ)解差異,弱化對自(zì)行管理(lǐ)期間的财務監督的情形。在這種情形下,審計(jì)監督意見(jiàn)報告,對人民(mín)法院評價債務人的自(zì)行管理(lǐ)行爲,就(jiù)顯得(de)更爲必要。
三、關于審計(jì)監督的工(gōng)作(zuò)方案
1、審計(jì)目的
通過對債務人自(zì)行管理(lǐ)行爲的審計(jì),形成審計(jì)監督報告,爲債權人、管理(lǐ)人、人民(mín)法院提供決策參考。
2、審計(jì)類型
自(zì)行管理(lǐ)期間,管理(lǐ)人的角色類似于公司的股東和董事(shì),債務人管理(lǐ)層的角色類似于公司的高管。管理(lǐ)人的主要職責,一是對債務人自(zì)行管理(lǐ)财産和營業事(shì)務的行爲進行監督,關于财産和營業事(shì)務的具體(tǐ)内容,我們認爲是指《破産法》25條第1款的第3至5項“(三) 決定債務人的内部管理(lǐ)事(shì)務;(四) 決定債務人的日(rì)常開支和其他(tā)必要開支; (五) 在第一次債權人會議(yì)召開之前,決定繼續或者停止債務人的營業”;二是有權自(zì)己決定或提請(qǐng)債權人會議(yì)決定對債務人财産的處分(fēn);三是發現債務人在自(zì)行管理(lǐ)中存在不當行爲,損害債權人利益的,有權提請(qǐng)法院終止債務人的自(zì)行管理(lǐ)。
審計(jì)類型通常包括年(nián)報審計(jì)、專項審計(jì)、經濟責任審計(jì)等類型,對債務人的自(zì)行管理(lǐ)行爲開展審計(jì)監督采用什麽審計(jì)類型呢(ne)?在公司法領域,股東及董事(shì)對管理(lǐ)層進行審計(jì)監督通常采用的是經濟責任審計(jì),目前經濟責任審計(jì)在實踐中也已經形成了一整套完整的理(lǐ)論和方法,因此我們認爲運用經濟責任審計(jì)的審計(jì)方法,對自(zì)行管理(lǐ)期間的債務人管理(lǐ)層開展“自(zì)管行爲專項審計(jì)”,是較爲合适的。
3、審計(jì)期間
審計(jì)期間可(kě)由管理(lǐ)人與審計(jì)機(jī)構自(zì)由約定,通常爲整個自(zì)行管理(lǐ)期間。另外,由于重整計(jì)劃執行期間,管理(lǐ)人也要對債務人執行重整計(jì)劃的行爲進行監督,在該期間管理(lǐ)人同樣可(kě)以聘請(qǐng)中介機(jī)構對債務人執行重整計(jì)劃的行爲進行審計(jì)監督,因此約定期間的審計(jì)期間也可(kě)以包括重整計(jì)劃的執行期間。
4、審計(jì)範圍
審計(jì)範圍包括:
(1)債務人管理(lǐ)的全部财産狀況;
(2)自(zì)管期間營業收支經營成果;
(3)自(zì)行管理(lǐ)制度執行情況;
(4)管理(lǐ)人委托的其他(tā)監督事(shì)項。
5、審計(jì)内容及方法
圍繞審計(jì)範圍,對自(zì)行管理(lǐ)行爲的财務合規性、财務數據的真實性開展審計(jì),具體(tǐ)包括:
(1)自(zì)管行爲的财務合規性
财務合規性,是以規範即财務制度的存在爲前提的。在重整期間債務人應繼續以持續經營爲基本假設開展财務管理(lǐ)活動,遵循的重要财務制度應當包括:崗位職責及報酬制度、資金管理(lǐ)制度、财産管理(lǐ)制度、銷售管理(lǐ)制度、成本管理(lǐ)制度等。
審計(jì)監督,主要是評價相(xiàng)關制度對于流程與關鍵控制節點的具體(tǐ)規定是否可(kě)行,采用的審計(jì)方法主要是穿行測試,即通過對某制度的模拟運行,評價其缺陷,分(fēn)析重大(dà)問(wèn)題及提出整改建議(yì)。
(2)資産負債狀況審計(jì)
基于監督目的的資産負債狀況審計(jì)與财産狀況調查專項審計(jì)的重大(dà)區别是,前者更注重于對資産負債表中數據來(lái)源的真實性進行審計(jì),即追問(wèn)數據的“知其所以然”;而後者更注重于調查資産現狀,即追問(wèn)“知其然”。
資産負債狀況審計(jì)的内容主要是核實重要數據的真實性,例如(rú)存貨資産、固定資産、關聯交易往來(lái)款、重大(dà)債權等數據,當出現影(yǐng)響真實性的重大(dà)情形時,再進一步采用詳細審計(jì)方法開展實質性測試。
實施資産負債狀況審計(jì),采用的常用方法是分(fēn)析性複核,依據資産負債比率、清償率、借款本息比率等,參展同行、同期指标對比,分(fēn)析數據的真實性。
(3)營業事(shì)務的收支審計(jì)
與前述資産負債狀況審計(jì)不同的是,對營業事(shì)務收支的審計(jì)不僅關注異常數據的真實性,更關注營業支出的合理(lǐ)性,例如(rú),一筆上萬元的招待費或頻繁報銷累計(jì)金額達數萬的招待費,即便費用發生(shēng)真實且履行了支付流程,在經費預算範圍外的該類支出是否合理(lǐ),應當重點審計(jì)和披露。
6、審計(jì)方式
審計(jì)方式可(kě)采用“分(fēn)階段全過程審計(jì)”。
(1)債務人自(zì)行管理(lǐ),本身(shēn)存在“監守自(zì)盜”的風(fēng)險,事(shì)前事(shì)中的審計(jì)監督更爲必要;
(2)本階段審計(jì)中發現問(wèn)題,及時糾正,糾正後的效果怎樣,在下階段繼續審計(jì)監督,環環相(xiàng)扣,更能提高監督的效果;
(3)審計(jì)監督主要還(hái)是事(shì)後監督,事(shì)後什麽時點開展審計(jì),可(kě)以界定一個合理(lǐ)階段(月、季、一債會前、二債會前等),各階段時時更新監督報告,利于報告使用人及時了解最新的監督現狀,及時爲其決策提供參考依據。
7、審計(jì)成果
審計(jì)成果可(kě)以“任期自(zì)管行爲專項審計(jì)報告”的方式提交。報告内容至少反映三大(dà)事(shì)項:
(1)截止審計(jì)基準日(rì)财産狀況及重大(dà)事(shì)項說(shuō)明。反映自(zì)行管理(lǐ)下的資産、負債現狀,對貨币資金、實物資産、應收款項、長期投資、無形資産、固定資産、共益債務、擔保物狀況等進行分(fēn)類反映,對重大(dà)異常情況進行披露;
(2)審計(jì)期間營業事(shì)務收支情況及重大(dà)事(shì)項說(shuō)明。反映該期間收入、成本、稅金、破産費用等的發生(shēng)情況,對重大(dà)異常情況進行披露;
(3)自(zì)行管理(lǐ)制度的執行效果。反映自(zì)行管理(lǐ)期間對相(xiàng)關财經制度的執行情況,對審計(jì)中發現的重大(dà)制度缺陷、重大(dà)執行缺陷、舞弊行爲等,提出整改建議(yì)方案。
8、審計(jì)報酬
依據《破産法》第41條,管理(lǐ)人聘請(qǐng)審計(jì)機(jī)構開展審計(jì)監督,屬于管理(lǐ)人爲執行職務發生(shēng)的聘請(qǐng)必要工(gōng)作(zuò)人員(yuán)的的費用,應當納入破産費用随時支付。報酬計(jì)費标準可(kě)以參考當地物價局核定的會計(jì)師(shī)事(shì)務所經濟責任審計(jì)類型的收費指導意見(jiàn)确定。
值得(de)一提的是,當管理(lǐ)人本身(shēn)就(jiù)是會計(jì)師(shī)事(shì)務所,其外聘審計(jì)人員(yuán)進行專項審計(jì)監督的報酬由誰支付?我們的觀點是不應在管理(lǐ)人報酬外另行增加費用,觀點的依據之一是管理(lǐ)人對債務人的自(zì)行管理(lǐ)行爲本就(jiù)是“分(fēn)内之事(shì)”,依據之二是依據最高人民(mín)法院關于審理(lǐ)企業破産案件(jiàn)确定管理(lǐ)人報酬的規定第十四條“律師(shī)事(shì)務所、會計(jì)師(shī)事(shì)務所通過聘請(qǐng)本專業的其他(tā)社會中介機(jī)構或者人員(yuán)協助履行管理(lǐ)人職責的,所需費用從(cóng)其報酬中支付”。
四、結語
破産重整期間,管理(lǐ)人對債務人自(zì)行管理(lǐ)行爲的監督十分(fēn)必要且責任重大(dà),聘任具有審計(jì)經驗的會計(jì)師(shī)事(shì)務所開展類似于任期經濟責任審計(jì)的監督手段,并分(fēn)階段全過程開展審計(jì)和提供問(wèn)題整改方案,不失爲一種提高審計(jì)監督高質量的探索方式。
鄧 濤
2020年(nián)5月23日(rì)
重慶天蠶網絡科(kē)技有限公司制作(zuò)與維護